DikEra AI

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında detaylı bilgilendirme

KVKK Uyum Tarihi: 1 Ocak 2023 | Son Güncellenme: 21 Temmuz 2025

Veri Sorumlusu Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu aşağıdaki gibidir:

Şirket Unvanı:
DikEra AI Teknoloji A.Ş.
Adres:
İstanbul, Türkiye
E-posta:
kvkk@dikera.com
Telefon:
+90 XXX XXX XX XX
Yasal Referans: Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Hizmetlerimizi sunabilmek amacıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Veri Kategorisi Veri Türleri İşleme Amacı
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (isteğe bağlı) Kullanıcı kimlik tespiti ve hesap yönetimi
İletişim Bilgileri E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri İletişim kurma, bilgilendirme, destek hizmetleri
Mesleki Bilgiler Çalıştığı kurum, pozisyon, mesleki deneyim Hizmet kişiselleştirme ve analiz
İşlem Güvenliği IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları Sistem güvenliği ve fraud önleme
Finansal Bilgiler Ödeme bilgileri, fatura adresi Ödeme işlemleri ve finansal yükümlülükler
Müşteri İşlem Platform kullanım geçmişi, yüklenen belgeler Hizmet sunumu ve müşteri deneyimi iyileştirme

Kişisel Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Doğrudan Toplama
  • Hesap kayıt formları aracılığıyla
  • Demo talep formları üzerinden
  • İletişim formları ve müşteri hizmetleri
  • Platform kullanımı sırasında aktif veri girişi
Otomatik Toplama
  • Çerezler (cookies) ve benzer teknolojiler
  • Web sitesi analiz araçları
  • Sistem log kayıtları
  • Kullanıcı davranış analizi verileri
Üçüncü Kişilerden Toplama
  • Ödeme sağlayıcılarından işlem verileri
  • Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurumlarından
  • İş ortaklarımızdan alınan referans bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Hizmet Sunumu

AI destekli belge analiz hizmetlerinin sağlanması ve platform işlevselliğinin sunulması

Kimlik Doğrulama

Kullanıcı kimlik tespiti, hesap güvenliği ve yetkisiz erişim kontrolü

Müşteri Desteği

Teknik destek sağlanması, şikayet ve taleplerin işleme alınması

Finansal İşlemler

Ödeme işlemleri, faturalandırma ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hizmet İyileştirme

Platform performansının artırılması ve yeni özelliklerin geliştirilmesi

Güvenlik

Sistem güvenliğinin sağlanması, fraud önleme ve siber güvenlik faaliyetleri

İşlemenin Yasal Dayanakları

KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında:

Yasal Dayanak Açıklama
Açık Rıza Pazarlama faaliyetleri ve isteğe bağlı hizmetler için alınan kullanıcı onayı
Sözleşmenin İfası Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli işlemler
Yasal Yükümlülük Vergi, ticaret ve diğer yasal mevzuat kapsamındaki yükümlülükler
Meşru Menfaat Güvenlik, fraud önleme ve hizmet iyileştirme faaliyetleri

Kişisel Verilerin Paylaşılması

Temel İlke: Gizlilik ve İzolasyon

Kişisel verileriniz kesinlikle başka kullanıcılarla paylaşılmaz. Her kullanıcı için tamamen izole edilmiş ortamlar oluşturulur ve veriler bu ortamlar dışına çıkarılmaz.

Sınırlı Paylaşım Durumları:
  • Hizmet Sağlayıcılar: Bulut hizmet sağlayıcıları (AWS, Azure vb.) - Veri işleme sözleşmesi kapsamında
  • Ödeme Kuruluşları: Kredi kartı işlemcileri ve bankalar - Sadece ödeme işlemleri için
  • Yasal Merciler: Mahkeme kararı veya yasal yükümlülük durumunda kamu kurumları
  • Teknik Destek: Yetkili teknisyenler - Sadece sorun çözme amacıyla ve gizlilik sözleşmesi altında
Önemli: Yukarıdaki paylaşımlar dışında hiçbir durumda kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Tüm paylaşımlar KVKK'ya uygun şekilde gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Veri Türü Saklama Süresi Yasal Dayanak
Hesap Bilgileri Hesap aktif olduğu sürece + 1 yıl Sözleşmenin ifası ve arşivleme
İşlem Kayıtları 10 yıl Ticaret Kanunu ve VUK hükümleri
Finansal Veriler 10 yıl Vergi mevzuatı
Log Kayıtları 2 yıl Bilgi güvenliği ve denetim
Pazarlama Verileri Rıza geri alınana kadar Açık rıza
Yüklenen Belgeler Hesap aktif olduğu sürece Hizmet sunumu
Otomatik Silme Süreci

Saklama süreleri dolan kişisel veriler otomatik olarak sistemden silinir. Bu süreç geri alınamaz olup, veri kurtarma mümkün değildir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

Erişim Hakkı

İşlenen kişisel verilerinizi talep etme

Düzeltme Hakkı

Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

Silme Hakkı

Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme

İşlemeyi Durdurma

Belirli koşullarda işlemenin durdurulmasını isteme

Taşınabilirlik

Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma

Veri Sahibi Başvuru Yolları

E-posta ile Başvuru

E-posta Adresi: kvkk@dikera.com

Kimlik belgenizin fotokopisi ile birlikte talebinizi detaylı şekilde belirtiniz.

Posta ile Başvuru

Posta Adresi:
DikEra AI Teknoloji A.Ş.
KVKK Başvuru Birimi
İstanbul, Türkiye

Islak imzalı dilekçe ve kimlik belgesi fotokopisi ile başvurunuzu yapabilirsiniz.

Şahsen Başvuru

Randevu: +90 XXX XXX XX XX

Kimlik belgenizle birlikte ofisimize gelerek başvuru yapabilirsiniz.

Başvuru Süreci ve Süreleri
  • Başvuru değerlendirmesi: En geç 30 gün içerisinde
  • Bilgi verilmesi: Ücretsiz (istisnai durumlar hariç)
  • Ret durumu: Gerekçeli ret cevabı ve itiraz yolları bildirilir
  • İtiraz hakkı: Veri Koruma Kurulu'na başvuru imkanı

KVKK İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve şikayetiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Değişiklik ve Güncellemeler

Veri Koruma Kurulu İletişim: Haklarınızla ilgili başvurularımıza verdiğimiz cevaptan memnun kalmamanız durumunda, Veri Koruma Kurulu'na başvurabilirsiniz. (www.kvkk.gov.tr)
"> Veri Sorumlusu